学生会工作规章制度

发表时间:2021-03-22 21:18 浏览次数:

一、例会制度

(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。  

(二) 请假必须得到批准,不得由他人代请,学生会成员无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席 三次以上者实行强制性退会处理。凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到本部部长和主席,如确实事出突然,未能于会前请假,会后必须向主席补假,并说明原因。在请假过程中,若发现有弄虚作假的现象,一经查实,作无故缺席处理,并写检讨一份,如有第二次开除学生会并记入档案。

(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。  

(四) 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。   

(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。 

二、工作制度

()学生会每周召开一次部长级例会,会议由主席主持,会议上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理; 

()各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。 

()秘书部负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。 

(四)工作期间不得玩手机、吃东西等与工作无关的事,工作是佩戴好工作牌,衣装整齐。礼貌待人,见到老师、学长学姐要礼貌问好。

(五)工作时保持认真的态度,不能草草了事,不得对其他同学抱有高高在上的姿态。对同学友好,工作不得拖拉。

(六)进出办公室和教室先敲门,待里面有人回应之后再进去。

三、经费制度

(一)学生会各部门使用经费时,均须向办公室提出申请。 

(二)经费申请的程序为:在活动前写出详尽的经费预算报告,报学生会办公室审批,经主席签字,报系部批准。 

(三)各项活动经费报销,须向学生会办公室提交有效的发票,并附详尽的开支说明。