二级学院各岗位职责

发表时间:2020-04-02 15:58 浏览次数:

一、二级学院党支部书记岗位职责

      二级学院党支部书记是学院党支部委员会的主要负责人,在学院党委的领导下,主持二级学院党支部的全面工作,充分发挥基层党组织的政治领导核心作用和战斗堡垒作用。

1、与二级学院院长共同带领全院教职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学院的各项决定。坚持党的基本路线,坚持社会主义办学方向,完成学院培养德、智、体等方面全面发展的社会主义建设者和接班人的根本任务。

2、与二级学院院长共同组织研究决定本院教学、科研、行政管理中的重要事项,共同研究决定本院经费开支,与二级学院院长共同抓好本院的学生就业工作。

3、负责抓好党的建设。按照学校党委统一部署,加强党组织的思想、组织、作风建设,制定、实施本院(部、的党建工作规划、年度计划和党员教育发展计划。积极做好发展党员特别是在优秀学生和青年教师中发展党员工作,加强对党员的教育和管理。不断加强党支部自身建设,提高解决自身问题的能力,充分发挥政治核心作用。

4、组织领导本部门的思想政治工作。根据学院党委学习教育计划,负责本系思想教育和理论学习工作。联系实际做好师生员工的思想政治工作。会同院长做好德育工作。负责本院的精神文明建设。

5、负责二级学院干部的教育和管理工作。抓好本院后备干部的选拔和培养。做好院党务干部、团总支书记、学生政治辅导员的配备、教育和管理工作。

6、加强二级学院领导班子自身建设。经常与院长沟通情况,协调党政关系,搞好领导班子内部团结。组织好领导班子民主生活会和系中心组学习。负责检查落实党员领导干部双重组织生活制度。负责抓好本院领导干部的廉政勤政、廉洁自律。

7、负责学生管理工作。领导本系工会、共青团、学生会等群众组织,支持他们按照各自的章程围绕学院的中心任务开展工作。

8、协助院党委做好本系的统一战线工作。

9、完成学院党委交办的其它工作。


二、二级学院院站岗位职责

1、主持二级学院全面工作,组织制定本院的专业和学科建设、教学改革、师资队伍建设、校内实训基地和校外实习基地建设、教研科研、顶岗实习、毕业实习等工作计划,负责制定工作的规划报学校批准组织实施。 

2、负责院学术委员会建设工作,审定所属专业教学计划(包括实践教学、和各课程教学大纲。 

3、负责组织本院人员的定岗定编和拟定人员调配计划,聘任教研室主任,审定各类聘任人员。参与和协助党总支书记做好干部的培养、考核和推荐工作。 

4、负责安排教师的业务进修、业务考核和聘用、引进人才等工作。 

5、负责组织审核各专业学期授课计划和教职工人员工作量,组织制定并执行系奖金分配办法。 

6、组织有关专业技术职称的初评和推荐工作;负责校外实训基建的建设工作,负责校外兼职教师的聘任工作。 

7、主持全院性的科研学术活动和教学法及教书育人经验交流活动。 

8、主持院行政例会工作;负责与本院部有关的办学数据平台的数据收集及审核工作;负责本部门的信息化建设工作;负责本部门的防火、安全工作。 

9、按照学校有关规定,负责审核二级学院经费的预算和核算,负责学院下拨各项经费的使用。 

10、在学院的统一安排下,负责本院国有资产管理、使用和保管。

11、完成领导交办的其他工作。

12、完成学院规定的各项考核指标。

 

三、二级学院教学副院长岗位职责

1、协助二级学院院长做好全系教学、专业建设工作,组织贯彻执行上级有关方针、政策和规定。 

2、协助二级学院院长组织制定或修订教学大纲、教学计划及日常行政工作计划。 

3、协助二级学院院长布置教学任务,负责制定每学期本专业开课计划,审定上课教师名单,核实教师工作量;给教师下达教学任务书;负责检查和落实各学科的教材选订工作。 

4、组织研究改进教学和辅导工作,积极开展教学经验交流活动,并具体指导和检查各课程教学经验的资料建设。 

5、协助二级学院院长制订本院各专业年度招生、教学、实习计划,经院务会议讨论通过并经学校批准后,组织实施。 

6、确定教学人员培训计划和对象,组织进修活动,参与对教学人员的使用、晋升、奖惩和专业技术职务评聘等项工作的讨论,并提出具体意见。 

7、负责本专业教学日常管理、组织教师听课,组织教学检查,教师教学质量评估、考核工作;协助系主任组织本专业期末考试;负责审查本专业期末考试试题。 

8、协助二级学院院长进行实习实训基地的建设,组织安排学生的实习和实训。 

9、定期检查教学计划执行情况,检查、督促教学干事履行职责,做好教务工作。及时向二级学院院长和主管部门汇报,认真总结经验,不断提高教学管理水平。  

10、组织安排本院学生参技能鉴定和顶岗实习。 

11、协助二级学院院长组织制订并审查、上报本院科学研究、科技开发的近、远期规划和年度计划。安排、落实学校下达给本院的科学研究任务,组织协调各研究室、教研室之间的分工与协作,确定重点科研项目。 

12、完成学院领导和二级学院院长分配的其他工作。

 

四、二级学院学工副院长岗位职责

1、在二级学院书记领导下,负责全院学生日常行为管理与思想政治教育工作。 

2、认真贯彻落实上级组织的各项工作方针,组织起草、制定本院学生工作计划、总结、报告等文件,建立并实施各项管理规章制度。 

3、按照学院《辅导员工作条例》做好专兼职辅导员的选聘、教育、管理、培养、考核和评优工作。不断加强辅导员队伍建设。 

4、主持召开学生工作办公例会、辅导员工作例会、班主任例会和全体学生大会,总结、检查和布置工作。 

5、安排起草和实施学生思想政治教育工作计划,组织辅导员开展学生思想调研和科研活动,纂写和发表科研论文,积极探索新时期学生思想政治教育及管理工作的新思路、新方法、新途径。 

6、组织落实学院关于加强学风建设的工作方针,制定实施方案,深入了解学风建设情况,掌握学生学习动态,主持召开有关报告会、座谈会和经验交流会,积极推进学风建设的开展。 

7、负责安排和落实新生入学、毕业生离校、学生综合素质考核、学生奖惩、特困生认定和资助以及学生教学秩序、生活秩序和活动秩序等日常管理工作。 

8、领导学生党支部工作,抓好学生党支部建设及学生党员队伍的管理教育,安排和部署入党积极分子的考查培养和组织发展工作。充分发挥学生党员和积极分子在学生管理和教育中的模范带头作用。 

9、领导分团委和学生会工作,支持他们开展社会实践、文体活动、组织活动和思想建设等各项工作,关心共青团和学生会干部的成长,充分发挥群团组织在各项工作中的积极作用。 

10、贯彻落实国家关于大学毕业生就业的方针和政策,根据学校要求认真安排和部署毕业生就业工作。要组织上好就业指导课,加强毕业生就业观念教育,积极主动收集就业信息,拓宽就业渠道,不断建立和巩固就业基地,掌控就业市场,热心为毕业生就业服务,稳定和提高就业率。 

11、要积极主动妥善处理学生中的突发事件,并及时向上级组织和领导请示汇报,维护学院和系的稳定。 

12、协助总支书记工作,重大问题要及时请示汇报。 

13、完成领导交办的其它工作任务。 

 

五、教研室主任岗位职责

1、配合二级学院领导组织制定本专业人才培养方案、教学大纲和教学计划,安排落实各学期教学任务;

2、负责教研室教学工作具体安排,包括本教研室承担的各门课程的课堂讲授、实验、习题与作业批改、课堂讨论、辅导答疑、社会调查、教学实习和考试考查等各个教学环节;

3、负责教研室课程建设工作。主持并定期开展教研活动,结合学科专业发展,组织教师进行课程体系和教学内容改革,组织教师参与;4、负责教研室教学过程管理和教学质量管理工作,按照教学计划有关规定认真组织考试命题,审查标准答案和评分标准;

5、负责教研室教材建设,严格遵守学院有关教材建设、教材征订和教材使用管理办法;

6、负责教研室师资队伍建设;

7、负责教师教学档案的建立,包括每位教师承担教学的课程名称、上课时间、上课地点、学时、作业批改、指导实习和毕业论文设计、等教学工作,以及教学效果与教学质量评价结果、教学研究论文与教学成果等获奖情况、教学事故及处理结果等;

8、负责教研室教学档案的建设与管理工作,制定教学资料收集、整理和归档工作制度并完整保存教学资料;

9、负责教研室学术活动的开展,积极开展科学研究和学术交流会,鼓励并组织教师申报和参与各种课题研究;

10、完成院系交办的其它工作。

 

六、二级学院教学干事岗位职责

     教学干事是二级学院院长组织、管理本系教学工作的助手和参谋,是所在二级学院与教务处沟通的桥梁。教学干事应在二级学院院长的领导下,协助抓好各专业教学计划的实施,做好教学组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作,维护教学秩序的稳定。 

1、教学组织工作

(1)根据本院各专业教学计划及学校下达的教学指令,拟定本院教学计划实施方案(课程、课时、学生数、任课教师等、,并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告,经系主任审核后,报教务处审批,于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处;

(2)编发各班教学课程表、各任课教师任课表和系总课表;

(3)负责本院日常有关调课事宜,并报教务处备案;

(4)发放并收取本院各课程教学进度表,一份报教务处,一份存档;

(5)发放学生名单、教师教学情况记载本给各班班主任;

(6)发放“考试安排表”,协助系主任检查考场纪律及监考情况;

(7)发放任课教师“教学任务书”。

2、教学行政及学籍管理工作 

(1)按规定办理本院学生的休学、退学、复学、转学手续,并将材料归档;

(2)协助二级学院院长做好学生入学注册、离校工作,并及时向教务处上报学生流 动情况;

(3)每学期协助辅导员做好成绩的登记及成绩报告单的邮寄工作。

(4)协助辅导员做好补考的成绩登记工作;

(5)协助二级学院院长做好学生重修课程的组织和管理工作;

(6)协助二级学院院长做好毕业班学生成绩的核查上报工作。

(7)做好各类校外考试及选修课的报名工作,整理名单并按教务处指定格式 用电子表格报盘。

3、教学质量管理工作

(1)教学干事在学期开始前应主动与外聘教师联系,告之其上课的具体时间 和地点;开学第一周,再次提醒,确保教学秩序的正常进行。 

(2)教学干事应经常关心本系各课程的教学质量,配合二级学院院长检查教师教学 进度表的实施情况; 

(3)协助二级学院院长组织召开有关学生座谈会,了解学生学习中的问题及意见,及时向系领导汇报;

(4)协助二级学院院长做好期中教学检查及有关总结工作。

(5)根据 “理论够用、重在实践”的高职教育特色,协助教研室主任组织教学计划的制定、修订工作;

(6)根据课程改革需要,协助教研室主任组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。 

4、教材工作 

(1)根据教务处教材工作的有关规定,在二级学院院长的领导下,依据下学期教学实施方案,落实本系下一学期各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处; 

(2)每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间; 

(3)统计本学期各班级已注册的学生,确定该班领书人数,协助辅导员尽快 并准确无误的把教材发到学生手中; 

(4)正常上课后协助教务处做好本院教材的结欠等工作。 

5、档案管理及其它工作 

(1)及时做好有关教学方面的报表填写,文件的收发、传递;

(2)做好教学资料的整理、归档工作;

(3)完成二级学院领导交办的其它工作。  

 

七、实验室管理人员岗位职责

1、热爱本职工作,遵守、执行学校有关实验室的工作计划和规章制度。每天按时开放实验室,按时上下班,坚守岗位,履行职责。 

2、努力学习专业知识,掌握各类仪器设备的结构、性能、工作原理、操作规范、使用保管常识与维修技术,做好仪器设备和实验材料的购置计划,汇总报区县教育装备部门进行统一采购,对采购的物品要做好验收入库、登帐造册、出借回收、保养维护、报废报损、统计汇总等各项管理工作,建立健全仪器档案,加强科学管理,保持仪器完好率,保证实验教学正常开展。 

3、熟悉教材,掌握课程标准和教材规定的实验内容、原理、目的、要求、操作技能等,做好实验器材的准备工作,协助任课教师辅导学生实验,要保持实验室整洁,按规定处理好“三废”,并做好记录。 

4、要学习和掌握实验室伤害救护常识,切实做好实验室的安全防范工作,确保人身安全和健康,保护好学校财物。每天下班前,要认真检查实验室、仪器药品室的水、电、煤气和门窗等,确保万无一失。 

5、积极开展实验教学研究和教具、学具研制,增强实验教学效果。不断总结经验,改进管理方法,提高管理水平。 

6、实验室管理人员工作变动,必须办理账物移交手续,经学校领导和交接双方签字方可离岗。 

 

八、系辅导员岗位职责 

1、负责系学生会、分团委的指导管理工作。 

2、负责对上级直管职能部门的有关文件、资料的收集、整理,学生物品的领取、发放工作。 

3、负责对上级及系办各类学生会议、活动、通知等的传达工作及来访接待工作。 

4、协助系党支部书记和分管思政工作的系领导做好学生党建及学生常规管理工作及档案管理(班级工作检查、考核,学生材料的统计、汇总)。

5、负责定期召开班级例会、学生早签到、晚点名的布置工作等。 

6、负责班级学生的各类津贴和奖学金的发放工作。 

7、负责督促、检查班级班费的开支计划及班务公开制度的落实。 

8、协助系领导做好招生、就业工作及调查、处理学生中违纪情况。 

9、负责学生宿舍卫生、教室卫生、班级卫生责任区及值周的分配工作。 

10、完成上级部门、系主任、党支部书记、分管思政工作的系领导交办的各项工作。

 

九、学生干事岗位职责

 1、管理职责 

(1)二级学院学生干事对二级学院党支部书记负责做好二级学院学生的教育管理工作。执行二级学院制定的各项工作要求。 

(2)负责二级学院学生会的管理指导工作,并协助团总支开展好各项工作。各二级学院学生干事应从思想方向,活动内容和活动形式,活动意义等各方面对学生活动进行指导和管理,应当鼓励、支持学生自主开展健康有益,积极向上的文化、体育、科技活动。 

(3)负责班主任的管理领导工作。二级学院学生干事是班主任工作的组织者、召集者,承担部分班主任的基层管理领导责任,协助二级学院院长、学生工作处作好班主任的管理工作。 

(4)协助学生工作处、后勤处、保卫处等作好教室、宿舍的安全卫生管理和综合治理工作。 

(5)负责学生日常违纪查处工作。学生干事应随时掌握本院学生思想动态,建立预警机制,在院内制定危机应对措施,及时制止正在发生或即将发生的违纪事件,提高突发事件的反应速度和处理能力。 6、主持学生奖学金评定,优秀学生干部、三好学生的评比工作。按照学院的各项要求及时收集整理相关信息并及时上报,监督、检查评选工作的公平性、公开性、公正性。 

(6)认真负责上报学生工作处等部门所需有关学生工作信息资料。及时、准确的掌握并上报学院下发的各种表格、通知及其它需要收集整理的资料、数据。 

2、宣传职责 

(1)负责院板报和学生宣传鼓动工作:院内板报应及时更新,内容应具有时代气息,符合当代大学生精神面貌,应通过各种宣传途径,千方百计对学生进行理想信念教育和大学生思想道德教育。

(2)负责新生的迎接和入学教育工作:教学干事应负责每年新生入学迎接工作,并作好学生的入学教育工作,从生活上、学习上关心、爱护学生。

 3、就业职责 

(1)建立服务意识,提高业务水平,增强服务能力。负责学生求职联络、教育、指导工作:学生干事应积极的动脑筋、想办法,为学生求职广泛的开辟渠道,积极寻找就业岗位信息,指导学生的求职技巧,通过举办各种活动、实践等,努力提高学生的综合竞争力,组织学生参加各种招聘会、双选见面会等各种有助于学生就业的社会活动。 

(2)负责特困生的勤工助学工作和国家助学贷款的统计审报工作:学生干事应掌握本系特困生的基本情况,从学习、生活等方面帮助特困生解决实际困难,帮助他们完成学业,应及时收集、整理、上报特困生的勤工助学申请和助学贷款申请,并积极的寻求勤工助学岗位;初步审核并把关特困生的贷款申请,让学生助学贷款真正发挥其助学作用。 

(3)负责毕业生的毕业派遣证(含推荐报到证、发放和毕业生离校工作:应敦促、检查各班主任的毕业生档案整理及相关证件的发放情况,及时上报各种数据,指导学生正确填写各种表格、资料,对学生进行文明离校教育。